Description
در تامین زنجیره ی ترخیص بین الملل ترخیص کاری مانند یک شاه کلید در سرعت و کیفیت جا به جایی کالاها بین مرزهای کشور نقش دارد. اگر بخواهیم به صورت لغوی به معنای ترخیص کاری بپرازیم باید بگوییم مجموعه فعالیت ها و اقداماتی است که به منظور ترخیص کالا از گمرک انجام می شود. انجام ترخیص می تواند برای رفع موانع قانونی، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و تسریع و تسهیل جا به جایی کالا از مرزهای بین المللی استفاده شود.
نگاهی بر ترخیص کاری و مزیت آن در رشد تجارت بین الملل
جهان امروز شاهد گسترش سریع ارتباطات است و این واقعیت اهمیت ترخیص کاری را در موفقیت کسب و کارهای وارد کننده گان و صادر کنندگان نشان می دهد. زمان بر شدن پروسه های ترخیص کاری در گمرک و مشکلاتی که تحویل کالا را به تاخیر می اندازند باعث سوخت سرمایه و فرصت های تجاری می شود. به خاطر همین هم باید بر اصول و قوانین ترخیص کاری مسلط باشید تا بتوانید هزینه و زمان صرف شده را کاهش دهید.
نگاهی بر نقش ترخیص کار در سرعت بخشیدن به فرایند ترخیص کاری
ترخیص کاری توسط شخص یا شرکتی صورت می گیرد که نقش نماینده ی قانونی وارد کننده و یا صادر کننده را دارد و با تجربه و سابقه ی کاری مشابه امور گمرکی و قوانین تجارت بین الملل را به کار می گیرد تا کالا را ترخیص کند. ترخیص کار خدمات شایسته ای عرضه می دارد و هدف آن بر این است که مراحل قانونی را با دقت و سرعت انجام دهد و از هر گونه مشکلی جلوگیری و در صورت بروز آن را به سرعت حل و فصل کند.
اهمیت فناوری و سامانه های ترخیص کاری
پیشرفت تکنولوژی و دیجیتالی شدن سامانه های گمرکی قدم هایی تاثیر گذار در بهبود ترخیص کاری بودند و از مداخلات در این فرایند کاستند. ترخیص کاران آموزش های مرتبط با نرم افزارها و سامانه های اتوماسیون را دیده اند و به همین ترتیب سرعت دقت وکارایی خودشان را افزایش داده اند. سامانه های ترخیص کالا ابزارهایی قدرتمند در جهت سرعت بخشیدن به فرایند و کاهش خطای انسانی هستند و ما در ادامه ویژگی های مهم این سامانه ها را برای شما برشمرده ایم :
- امکان ثبت دقیق اطلاعات کالا و پروفرما : این قابلیت به این معنی است که کد تعرفه، وزن، تعداد، قیمت و سایر موارد را می توان در پروفرما ثبت کرد و ارزش کل پروفرما سپس خودکار محاسبه می شود. این کار گرفتن گواهی بازرسی، پرداخت عوارض و تحویل کالا را تسریع می کند. اتوماسیون و خودکار شدن فرایندها باعث کاهش خطا و ایجاد هماهنگی بین مراحل مختلف تا تسریع تحویل کالا می شود.
- بهینه سازی فرایند توسط سامانه جانع تجارت و گمرک : این سامانه تحت نظارت وزات صمت بوده و امکان ثبت سفارش، پیگیری وضعیت ترخیص و محاسبه ی تعرفه ها را دارد. یک پارچه سازی این سامانه ها با سیستم های بانکی و گمرکی فرایند ترخیص کالا را کوتاه تر می کند.
- بهینه سازی فرایند توسط نرم افزارهای مدیریت ترخیص کالا همچون CRM : این نرم افزار امکانات ویژه ای را به صاحبان کالا ارائه می دهد از جمله پیگیری لحظه ای وضعیت پرونده، مدیریت فرایند ترخیص و پرتال اختصاصی برای شرکت های حمل و نقل و ترخیص کار.
- بهینه سازی فرایند توسط اپلیکیشن ها و سامانه های خدمات گمرکی : سامانه ی گمرک 24 را می توان یکی از بسترهای ارزنده ای دانست که خدماتی همچون جستجوی تعرفه کالا، ارزش صادراتی و امکانات حمل و نقل را در قالب اپلکیش های گوشی های هوشمند ارائه می کند.
- بهسته سازی فرایند توسط نرم افزارهای پیشرفته ای همچون ACE LINK و WiseTech Global که به ردیابی محموله ها و پرداخت آنلاین تعرفه های گمرکی کمک می کند.
بررسی کاربردهای تخصصی نرم افزار CRM در ترخیص کالا
- مدیریت هوشمند مدارک گمرکی : این نرم افزار در جهت ثبت، بایگانی و دسترسی سریع به اسناد گمرکی استفاده می شود. این اسناد شامل پروفرما، فاکتور، مجوز، بارنامه و غیره می شوند و امکان یادآوری مهلت پرداخت را نیز دارند.
- رصد لحظه ای وضعیت مرسوله : این به این معناست که موقعیت مکانی و وضعیت محموله در مراحل حمل و ترخیص پیگیری می شود و اطلاع رسانی خودکار به مشتریان و ذینفعان افزایش شفافیت و کاهش تماس های پیگیری را در پی دارد.
- نظارت دقیق بر موارد مالی و کنترل هزینه ها : مدیریت هزینه های گمرکی مانند حقوق ورودی، عوارض و مالیات و هزینه های حمل و نقل توسط این سامانه با ارائه ی گزارش های تحلیل مالی همراه هستند تا تصمیم گیری های دقیق در مورد فرایند ترخیص کالا اتخاذ شود.
- یکپارچه سازی ارتباطات با ذی نفعان داخل و خارج از کشور : به واسطه ی ابزارهایی چون تلفن اینترنتی (VoIP) و پرروش مذاکرات و همکاری ها پل های ارتباطی با گمرک، تامین کننده و شرکت های واسطه و مشتریان به وجود می آورند.
- آنالیر و پیش بینی مشکلات اجرایی : این سامانه بر اساس داده های گذشته گزارشات آماری استخراج می کند و به منظور گزارش تاخیر، خطا، ناهماهنگی در فرایند ترخیص کالا، شناسایی نقاط ضعف و قوت و ارائه ی راهکارهای بهبود و پیش بینی ریسک ها استفاده می شود.
- مدیریت یک پارچه زنجیره تامین و سیستم حمل و نقل :
یکپارچه سازی بخش های انبارداری، حمل و نقل، و گمرک توسط نرم افزارها بهره وری را افزایش می دهد و از دوباره کاری و سوخت زمان جلوگیری می کند.