Description
Bộ công cụ Microsoft Office là một phần mềm không thể thiếu đối với mọi người dùng máy tính, từ học sinh sinh viên đến nhân viên văn phòng. Microsoft luôn tích cực cải tiến và cập nhật các tính năng mới để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 10 tính năng đột phá trong Microsoft Office 2017, giúp bạn làm việc hiệu quả và thông minh hơn.
1. Đồng Tác Làm Việc Trực Tuyến (Real-Time Collaboration)
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Microsoft Office 2017 là khả năng đồng tác làm việc trực tuyến. Điều này cho phép nhiều người cùng nhau chỉnh sửa một tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint cùng một lúc. Không cần phải lưu đi lưu lại và gửi email qua lại tốn thời gian, giờ đây mọi người có thể làm việc trên cùng một tài liệu bất kể vị trí địa lý. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc những người cần hợp tác với các đồng nghiệp ở các quốc gia khác nhau.
2. Các Công Cụ Trình Diễn (Presentation Tools) Nâng Cao
Microsoft PowerPoint 2017 cung cấp một loạt các công cụ trình diễn mới giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn và ấn tượng hơn. Một tính năng đáng chú ý là Morph, cho phép bạn tạo ra các chuyển tiếp mượt mà và thú vị giữa các slide. Bên cạnh đó, bạn có thể tận dụng Ink Equation Editor để viết tay các công thức toán học hoặc biểu tượng ngay trên slide, giúp cho bài thuyết trình của bạn linh hoạt và trực quan hơn.
3. Phân Tích Dữ Liệu (Data Analysis) Dễ Dàng trong Excel
Excel 2017 được trang bị các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng khám phá những thông tin chi tiết và xu hướng ẩn trong bảng tính. Các biểu đồ (chart) được cải tiến với nhiều kiểu mới, cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu hiệu quả hơn. Ngoài ra, tính năng Timeline giúp bạn tạo ra các đường thời gian trực quan để hiển thị các sự kiện theo thứ tự thời gian.
4. Tìm Kiếm Thông Minh (Intelligent Search)
Tìm kiếm thông tin trong các tài liệu Office 2017 trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhờ tính năng tìm kiếm thông minh. OneDrive tích hợp tìm kiếm trên web, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tài liệu liên quan ngay cả khi chúng được lưu trữ trên đám mây. Bên cạnh đó, chức năng Tell Me (Tìm Hiểu) được cải tiến giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các lệnh và tính năng mong muốn trong Word, Excel, PowerPoint, và các ứng dụng Office khác.
5. Lưu Trữ và Đồng Bộ Trên Đám Mây (Cloud Storage and Synchronization)
Với sự tích hợp chặt chẽ với OneDrive, Microsoft Office 2017 cho phép bạn lưu trữ và đồng bộ các tài liệu của mình trên đám mây. Điều này giúp bạn truy cập vào các tệp tin của mình từ bất kỳ thiết bị nào, đồng thời đảm bảo an toàn cho dữ liệu trong trường hợp máy tính bị hư hỏng. OneDrive cũng cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác và cấp quyền xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ cho từng người.
6. Tính Năng Ink (Ink Support)
Microsoft Office 2017 hỗ trợ tốt cho người dùng sử dụng thiết bị màn hình cảm ứng hoặc bút cảm ứng. Tính năng Ink cho phép bạn viết tay ghi chú, vẽ sơ đồ, hoặc đánh dấu trực tiếp trên tài liệu Word, bảng tính Excel, hoặc slide PowerPoint. Điều này giúp bạn ghi lại ý tưởng một cách nhanh chóng và trực quan, đồng thời tăng tính tương tác cho các bản trình bày.
7. Các Công Thức và Chức Năng Mới trong Excel
Excel 2017 bổ sung thêm nhiều công thức và chức năng mới, giúp bạn thực hiện các tác vụ tính toán và phân tích dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng hơn. Ví dụ, hàm CONCATENATE được thay thế bằng hàm TEXTJOIN linh hoạt hơn, cho phép bạn kết hợp nhiều chuỗi văn bản với các ký tự phân tách tùy chỉnh. Bên cạnh đó, các hàm IFS, SWITCH và XLOOKUP cũng được thêm vào để giúp bạn viết các công thức logic đơn giản và dễ hiểu hơn.
8. Kiểm Tra Lỗi Ngữ Pháp và Kiểu Dán (Grammar and Proofreading)
Microsoft Word 2017 cung cấp các công cụ kiểm tra lỗi ngữ pháp và kiểu dán tiên tiến hơn.
9. Giao Diện Người Dùng Cải Tiến (Improved User Interface)
Microsoft Office 2017 sở hữu giao diện người dùng được cải tiến với thiết kế hiện đại và trực quan hơn. Thanh công cụ Ribbon được tối giản hóa, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các lệnh và tính năng mong muốn. Bên cạnh đó, các chủ đề màu sắc mới (color themes) và biểu tượng (icons) được cập nhật giúp mang lại trải nghiệm người dùng đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
10. Bảo Mật Tăng Cường (Enhanced Security)
Microsoft Office 2017 tích hợp nhiều tính năng bảo mật mới giúp bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn hơn. Trung tâm Bảo mật (Security Center) cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình trạng bảo mật của các ứng dụng Office, đồng thời cho phép bạn quản lý các cài đặt bảo mật một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, tính năng Click-to-Run giúp tự động tải xuống và cập nhật các bản vá lỗi bảo mật mới nhất, đảm bảo rằng bạn luôn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
Kết Luận
Microsoft Office 2017 mang đến một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ và toàn diện với nhiều tính năng mới đột phá. Với khả năng đồng tác làm việc trực tuyến, công cụ trình diễn nâng cao, phân tích dữ liệu dễ dàng, tìm kiếm thông minh, lưu trữ đám mây tiện lợi, hỗ trợ bút cảm ứng, công thức và chức năng mới trong Excel, kiểm tra lỗi ngữ pháp và kiểu dán hiệu quả, giao diện người dùng cải tiến và bảo mật tăng cường, Microsoft Office 2017 giúp bạn làm việc hiệu quả và thông minh hơn.
Microsoft office 2017 là một lựa chọn hoàn hảo cho học sinh sinh viên, nhân viên văn phòng, và bất kỳ ai cần một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ và linh hoạt.
Lưu ý: Bài viết này chỉ giới thiệu 10 tính năng mới nổi bật trong Microsoft Office 2017. Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng hữu ích khác được bổ sung vào phiên bản này. Bạn có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn sử dụng của Microsoft để khám phá tất cả các tính năng và tận dụng tối đa Microsoft Office 2017.